מדיניות הפרטיות

מבוא

Buju Stanciu & Asociații („Buju Stanciu & Asociații”), כלומר SCA Buju Stanciu & Asociații (שותפות אזרחית של עורכי דין), עם מספר זיהוי לצורכי מס 38588731 ומשרד רשום ב-Str. Belgrad 10, Sector 1, מיקוד 011804, București, רומניה, בתור בעלי השליטה במידע, לפי העניין, אנחנו מוסרים לכם את מדיניות הפרטיות הזו של Buju Stanciu & Asociații (להלן „מדיניות הפרטיות”), כדי לתת לכם תמונה כללית של הנהלים שלנו לגבי איסוף, תיעוד, ארגון, הבניה, אחסון, התאמה או שינוי, אחזור, עיון, שימוש, גילוי בדרך של העברה, הפצה או העמדה לרשות אחרים בכל דרך אחרת, הצלבה או צירוף, הגבלה, מחיקה או השמדה של מידע אישי (להלן „העיבוד”).

סוגי המידע האישי

למטרות העיבוד שמפורטות בהמשך, אנחנו מעבדים את המידע האישי שלכם, להלן „מידע אישי”.

המידע האישי יכלול, לפי העניין, גם את הפרטים האישיים שלכם וגם את הקטגוריות המיוחדות של מידע אישי, כפי שהם מוגדרים בהמשך. „הפרטים האישיים” הם: שם פרטי ושם משפחה, תאריך ומקום לידה, התפקיד ושם החברה או הגוף שאתם שייכים אליו, כתובת דואר, כולל כתובת מגורים, כתובת עסקית, מספר טלפון, מספר טלפון נייד, מספר פקס, כתובת דוא"ל ונתונים דומים אחרים עליכם, תשלומים שבוצעו, פניות ופרויקטים, מידע שנאסף ממקורות ציבוריים וממאגרי מידע, מידע על התדיינויות רלוונטיות וחשובות או הליכים משפטיים אחרים שנפתחו נגדכם או על ידכם, או נגד צד שלישי שקשור אליכם, כתובת IP, מידע אישי אחר על ההעדפות שלכם שעשוי להתברר כרלוונטי לכל מטרה שקשורה למתן השירותים שלנו, פרטים ומידע על הביקורים שלכם במשרדים שלנו, וכן מידע אחר שקשור לאינטראקציה שלכם איתנו.

בנוסף, במסגרת הפעילות שלנו, ייתכן שנעבד עליכם את הקטגוריות המיוחדות הבאות של מידע אישי, כמו: הסדרה והמספר של תעודת הזהות, מידע על הדעות הפוליטיות שלכם, מידע על בריאות, מידע על חברות באיגודים מקצועיים ומידע על הרשעות פליליות ועבירות.

אנחנו אוספים את המידע האישי שלכם ישירות מכם בנסיבות מסוימות, כולל:

·       כשאתם מבקשים מאיתנו ייעוץ משפטי, ייעוץ מס או ייעוץ בתחום חדלות פירעון, או ייצוג;

·       כשאתם גולשים באתר שלנו, מבקשים בו מידע או מבצעים בו פעולות;

·       כשאתם מספקים לנו שירותים או מציעים לספק לנו שירותים;

·       כשאתם מוסרים לנו מרצון, מכל סיבה שהיא, את המידע האישי שלכם.

בנסיבות מסוימות, אנחנו אוספים מידע אישי עליכם מצד שלישי. לדוגמה, אנחנו עשויים לאסוף מידע אישי מהמעסיק שלכם, מחברות אחרות או מאנשים שאתם קשורים אליהם, מסוכנויות ממשלתיות, מלשכות אשראי, מספקי מידע או שירותים, או מארכיונים ציבוריים.

מטרות העיבוד

אנחנו מעבדים את המידע האישי שלכם, במידה שהדין החל מתיר או מחייב, למטרות הבאות:

·       תקשורת איתכם כדי לעדכן אתכם באופן שוטף בהתקדמות השירות שביקשתם, ניתוח ושיפור של השירותים שלנו ושל התקשורת שלנו איתכם, מתן ייעוץ משפטי, כולל ייעוץ מס וייעוץ בתחום חדלות פירעון, או שירותים ופעולות אחרים שייתכן שביקשתם, כולל ייצוג משפטי בבתי משפט, בהליכי בוררות או לפני רשויות מוסמכות אחרות;

·       ניהול ותפעול של הקשר העסקי בינכם לבין Buju Stanciu & Asociații, כולל שירותי עיבוד תשלומים, הנהלת חשבונות, ביקורת, חיוב וגבייה, ותמיכה;

·       עמידה בחובות החוקיות שלנו (כמו חובות של שמירת רשומות), בחובות של בדיקת ציות או של רישום (למשל לפי דיני סנקציות סחר ואמברגו, לפי דיני ההגבלים העסקיים, לצורך מניעת הלבנת הון, בדיקה ועמידה בדרישות פיננסיות, ולצורך מניעה וזיהוי של הונאות ועבירות), שעשויות לכלול בדיקות אוטומטיות של המידע האישי שלכם מול רשימות רלוונטיות של גורמים שהוטלו עליהם סנקציות, ופנייה אליכם כדי לאמת את הזהות שלכם במקרה של התאמה אפשרית, או תיעוד של אינטראקציה איתכם שעשויה להיות רלוונטית לצורכי ציות;

·       שמירה על האבטחה וניהול הגישה למשרדים שלנו, למערכות ה-IT והתקשורת, לפלטפורמות המקוונות, לאתרים ולמערכות האחרות שלנו, ומניעה וזיהוי של איומי אבטחה, הונאות או פעילויות פליליות אחרות;

·       למטרות הבטחה, מעקב והערכה של העמידה במדיניות ובתקנים שלנו, ולזיהוי של האנשים שמוסמכים לבצע עסקאות בשם הלקוחות, המוטבים, הספקים ו/או נותני השירותים שלנו;

·       כדי לקיים החלטות של בתי משפט, ולממש את הזכויות החוקיות שלנו ו/או להגן עליהן; וכן

·       לכל מטרה שקשורה ו/או נלווית לאחת מהמטרות שלמעלה.

לגבי תקשורת שיווקית, אם החוק מחייב זאת, נשלח לכם מידע כזה רק אחרי שבחרתם לקבל אותו, ונאפשר לכם לבטל את ההרשמה בכל עת, אם לא תרצו לקבל מאיתנו עוד תקשורת שיווקית. לא נשתמש במידע האישי שלכם לקבלת החלטות אוטומטיות שמשפיעות עליכם או ליצירת פרופילים אחרים מאלה שתוארו למעלה.

הבסיס החוקי לעיבוד המידע האישי שלכם

כל פעולה שמהווה עיבוד של המידע האישי שלכם תתבצע על בסיס אחד או יותר מהבסיסים החוקיים הבאים:

·       העיבוד מבוסס על ההסכמה שלכם, כבסיס חוקי לאיסוף, לאחסון ולשימוש במידע האישי שלכם, כפי שהדין החל מתיר;

·       העיבוד נחוץ לביצוע חוזה שאתם צד לו, או שהעיבוד נחוץ לכריתת חוזה איתכם;

·       העיבוד נחוץ כדי לעמוד בחובה חוקית;

·       העיבוד נחוץ כדי להגן על האינטרסים החיוניים שלכם או של אדם אחר;

·       העיבוד נחוץ לצורך האינטרסים הלגיטימיים של Buju Stanciu & Asociații או של צד שלישי, למעט מקרים שבהם האינטרסים או הזכויות והחירויות היסודיות שלכם גוברים על האינטרסים האלה. אנחנו משתמשים במידע האישי שלכם לאינטרסים הלגיטימיים שלנו, כלומר כדי לממש את החובות והזכויות שלנו לפי חוזה שנכרת עם החברה או הגוף שאתם שייכים אליו, כדי לשפר את הביצועים ואת דרכי העבודה שלנו, ולמטרות מנהליות ולגילוי הונאות.

כשהוראות הדין החל מחייבות את ההסכמה המוקדמת והמפורשת שלכם לעיבוד של קטגוריות מיוחדות של מידע אישי, נעבד את המידע הזה רק על סמך ההסכמה המוקדמת והמפורשת שלכם.

אתם יכולים לבטל בכל עת את ההסכמה שלכם לקבלת חומרים שיווקיים, פשוט בלחיצה על הקישור „הסרה מרשימת התפוצה” בתחתית של כל ניוזלטר או הזמנה לאירועים.

העברות מידע, הנמענים והבסיס החוקי להעברות האלה

במסגרת הפעילות שלנו, אנחנו עשויים להעביר את המידע האישי שלכם אל:

·       עורכי דין שמופיעים בבתי משפט, אנשי מקצוע אחרים בתחום המשפט, כולל מגשרים, נוטריונים, מוציאים לפועל, יועצים או מומחים שמעורבים בתיק שלכם, אם העברת המידע נדרשת בגלל מהות העבודה בתיק שלכם;

·       בתי משפט, רשויות אכיפת חוק, רשויות רגולציה, עורכי דין או גורמים אחרים, אם הדבר נחוץ באופן מוצדק כדי לבסס, לממש או להגן על זכות משפטית, או לצורך הליך של יישוב סכסוכים חלופי;

·       משרדי עורכי דין זרים, לצורך קבלת ייעוץ משפטי זר, כשייעוץ כזה נדרש לטיפול בתיק שהפקדתם אצלנו, אתם או החברה שאתם שייכים אליה;

·       חברות שמספקות שירותים של בדיקות למניעת הלבנת הון, הפחתת סיכוני אשראי ומטרות אחרות של מניעת הונאות ועבירות, וחברות שמספקות שירותים דומים, כולל מוסדות פיננסיים, לשכות אשראי ורשויות רגולציה שהמידע הזה משותף איתן;

·       כל צד שלישי שאנחנו מעבירים אליו זכויות או חובות כלשהן, בדרך של המחאה או חידוש, בהתאם לחוק;

בנוסף, אנחנו עשויים להעביר את המידע האישי שלכם למעבדי המידע שלנו, בעיקר נותני שירותים פנימיים או חיצוניים של Buju Stanciu & Asociații, לצורך עיבוד המידע האישי למטרות המותרות, בשמנו ורק בהתאם להוראות שלנו. Buju Stanciu & Asociații ימשיך לשלוט במידע האישי שלכם וינקוט אמצעי הגנה מתאימים, בהתאם לדין החל, כדי להבטיח את השלמות והאבטחה של המידע האישי שלכם מול מעבדי המידע האלה.

מלבד זאת, נעביר את המידע האישי שלכם רק כשתורו לנו או תרשו לנו לעשות זאת, או כשהדין החל או בקשות של רשויות שיפוטיות או רשמיות מחייבים אותנו לעשות זאת.

אנחנו עשויים להעביר את המידע האישי שלכם אל מחוץ למדינה. חלק מהנמענים של המידע האישי שלכם עשויים להימצא במדינות שהנציבות האירופית לא קיבלה לגביהן החלטה על רמת הגנה נאותה של מידע, כלומר: ארצות הברית או חלק מהמקומות שנמצאים מחוץ לאירופה.

חלק מהנמענים שנמצאים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי („SEE”) מאושרים במסגרת הסדר הפרטיות האירופי-אמריקאי „EU-US Privacy Shield”, ואחרים נמצאים במדינות שהנציבות האירופית קיבלה לגביהן החלטות הלימות [אנדורה, ארגנטינה, קנדה (לגבי ארגונים פרטיים שחל עליהם החוק הקנדי להגנה על מידע אישי ומסמכים אלקטרוניים), שווייץ, איי פארו, גרנזי, ישראל, האי מאן, ג'רזי וניו זילנד]. בכל מקרה, ההעברה מוכרת ככזו שמספקת רמה נאותה של הגנה על מידע מבחינת דיני הגנת המידע האירופיים (Art. 45 GDPR [התקנה האירופית להגנת מידע]).

אנחנו עשויים להתקשר בחוזים להעברת מידע על בסיס הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים (Decizia Comisiei Europene 2010/87/UE [החלטת הנציבות האירופית] ו/או Decizia Comisiei Europene 2004/915/CE), לפי Art. 46 (5) GDPR, או להשתמש באמצעים מתאימים אחרים, וכך לוודא שכל שאר הנמענים שנמצאים מחוץ ל-SEE יספקו רמה נאותה של הגנה על המידע האישי, ושיש אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים מתאימים כדי להגן על המידע האישי מפני השמדה בשוגג או שלא כדין, אובדן או שינוי בשוגג, גילוי או גישה ללא הרשאה, ומפני כל צורה אחרת של עיבוד שלא כדין.

אבטחת המידע האישי שלכם

Buju Stanciu & Asociații יישם אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים כדי לשמור על הסודיות והאבטחה של המידע האישי שלכם, בהתאם לנהלים הפנימיים לגבי אחסון, העברה וגישה למידע אישי. המידע האישי עשוי להישמר במערכות הטכנולוגיות שלנו למידע אישי או בפורמט מודפס.

תקופות שמירת המידע

המידע האישי שמעובד למטרות שמפורטות במדיניות הזו יישמר רק כל עוד יש בו צורך, במשך הקשר שלכם עם Buju Stanciu & Asociații וגם אחר כך, לתקופות השמירה שהדין החל מחייב. אם ייפתח הליך משפטי, המידע האישי עשוי להישמר עד סוף ההליך, כולל תקופות אפשריות של ערעור או ערעור נוסף, ואחר כך יימחק או יועבר לארכיון, בהתאם להוראות הדין החל.

באופן עקרוני, נשמור את המידע האישי שלכם למשך התקופה שהדין החל מחייב או מתיר. אחר כך, כשהתקופות האלה יסתיימו או כשתממשו את אחת מהזכויות שלכם לפי החוק, נסיר/נמחק את המידע האישי שלכם מהמערכות ומהרשומות שלנו ו/או ננקוט צעדים כדי להפוך אותו לאנונימי, כך שלא יהיה אפשר עוד לזהות אתכם על סמך המידע הזה.

הזכויות החוקיות שלכם

אם נתתם הסכמה לפעולות העיבוד, אתם יכולים לבטל את ההסכמה הזו בכל עת, והביטול יחול מכאן ואילך. ביטול כזה לא ישפיע על החוקיות של העיבוד שבוצע לפני ביטול ההסכמה. ככלל, כשאתם מבטלים את ההסכמה שלכם, Buju Stanciu & Asociații לא יאפשר עוד את העיבוד של המידע האישי שלכם וינקוט את הצעדים המתאימים כדי למחוק כל רשומה שכוללת את המידע האישי שלכם. עם זאת, אם העיבוד הכרחי למתן השירותים של Buju Stanciu & Asociații, והעיבוד יכול להתבסס על בסיסים לגיטימיים אחרים שקבועים בהוראות הדין החל, Buju Stanciu & Asociații יבצע את העיבוד הזה ויודיע לכם על כך.

בתנאים שקובע הדין החל, יש לכם את הזכויות הבאות:

1.    הזכות לעיון: אתם זכאים לקבל, לפי בקשה, אישור אם המידע האישי שלכם מעובד, ואם כן, אתם זכאים לבקש לעיין בו. המידע כולל, בין השאר, את מטרות העיבוד, את סוגי המידע האישי הרלוונטיים ואת הנמענים או סוגי הנמענים שהמידע האישי שלכם הועבר אליהם או יועבר אליהם.

אתם זכאים לקבל עותק של המידע האישי שמעובד. על עותקים נוספים אנחנו עשויים לגבות מכם תשלום סביר, לפי העלויות המנהליות.

2.    הזכות לתיקון: אתם זכאים לקבל מאיתנו תיקון של מידע אישי שגוי שלכם. בהתאם למטרת העיבוד, אתם זכאים להשלים מידע אישי חסר, כולל באמצעות הצהרה משלימה.

3.    הזכות למחיקה („הזכות להישכח”): אתם זכאים לבקש מאיתנו למחוק את המידע האישי שלכם.

4.    הזכות להגבלת עיבוד: אתם זכאים לבקש הגבלה של העיבוד של המידע האישי שלכם. במקרה כזה, המידע יסומן ונוכל לעבד אותו רק למטרות מסוימות.

5.    הזכות לניוד מידע: אתם זכאים לקבל את המידע האישי שמסרתם לנו בפורמט מובנה, נפוץ וקריא במכונה, ואתם זכאים להעביר את המידע הזה לגוף אחר בלי התנגדות מצדנו.

6.    הזכות להתנגד:

אתם זכאים להתנגד בכל עת, מסיבות שקשורות למצב שלכם, לעיבוד של המידע האישי שלכם על ידינו, ואתם יכולים לבקש מאיתנו להפסיק לעבד את המידע האישי שלכם. אם יש לכם זכות להתנגד ואתם מממשים אותה, לא נמשיך לעבד את המידע האישי שלכם למטרה הזו. מימוש הזכות הזו לא כרוך בתשלום.

הזכות הזו עשויה שלא לחול, במיוחד אם העיבוד של המידע האישי שלכם נחוץ להליכים שקשורים לכריתת חוזה או לביצוע של חוזה שכבר נכרת.

אתם יכולים לממש את הזכויות שצוינו למעלה ולקבל מידע נוסף עליהן, כשאתם מגישים לנו, בתור בעלי השליטה במידע, בקשה בכתב אל Buju Stanciu & Asociații, בכתובת Str. Belgrad 10, Sector 1, מיקוד 011804, București, רומניה, או בדוא"ל לכתובת office@bsa.ro.

בנוסף, אתם זכאים להגיש תלונה ל-Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (הרשות הרומנית לפיקוח על עיבוד מידע אישי).

גרסאות של מדיניות הפרטיות הזו

מדיניות הפרטיות הזו נכנסת לתוקף ב-17 ביוני 2024.

מדיניות הפרטיות הזו עשויה להתעדכן מעת לעת. כל עדכון יחול מרגע הפרסום של הגרסה החדשה באתר של Buju Stanciu & Asociații או מהרגע שבו היא נמסרה לכם בכל דרך אחרת.